Cómo crear un modelo de factura con Excel

En un mundo como el nuestro hay necesidad apremiante, y poco importa que la base misma de nuestra estructura social y económica es irracional e ilógico: mientras vivimos en este mundo hay que atenerse a sus reglas de una serie de estas limitaciones y las leyes relativas al aspecto fiscal de nuestro negocio:. los impuestos son los famosos, los que todo el mundo, básicamente, tiene que pagar el impuesto, por lo menos. ubicada en Italia, los ingresos, los ingresos stornabili gastos incurridos. Pero, ¿cómo se puede demostrar sus gastos, y cómo se realiza un seguimiento de los ingresos? A través de unas herramientas reconocidas: la recepción y la factura. Veamos ahora cómo crear una plantilla de factura con Excel para su uso en nuestro negocio .

1. ¿Qué se requiere para emitir una factura

Estado de I que hay muchos factura plantillas para descargar de forma gratuita, por lo que si se queda atascado en la construcción de su propia factura personalizada siempre hay una salida. Pero también será interesante entender cómo funciona esta herramienta, de manera que nos permite crear facturas funcionales tanto de forma legal y útil a nuestras necesidades.

Empecemos desde la base, o de la información fundamental que absolutamente debe ser incluido en un proyecto de ley. Tiene que estar presente, por supuesto:

  • datos de identificación del emisor de la factura: para que su nombre de la empresa o nombre personal que está registrado en el IVA;
  • el número de registro del IVA del emisor de la factura;
  • datos de identificación de quien paga, es decir, nombre de la compañía o nombre personal, y el (número de identificación fiscal) respectivo IVA;
  • indicación del método de pago;
  • descripción, producto sintético;
  • precio unitario del producto vendido;
  • cantidad del producto vendido;
  • El precio total, IVA excluido;
  • IVA;
  • la cantidad final a pagar.

Bueno, comprender los datos que necesitamos, comenzamos a preparar nuestro modelo. Recuerdo que el proceso que estoy a punto de describir es aplicable tanto con Excel del paquete de Microsoft Office con cualquier programa de hoja de cálculo, incluyendo los gratuitos incluidos en OpenOffice o Google Docs.

2. Hemos establecido la plantilla

Empecemos con el lugar en nuestra hoja nuestros datos de identificación y los de nuestros clientes, y los métodos de las solicitudes de pago. Vamos a tener que obtener una hoja similar a la siguiente:

3. Insertamos los productos

Ahora vamos a configurar la parte con el detalle de los productos que se comercializan. Vamos a tener que entrar en colonnne 4:

  • para una descripción del producto
  • A por la cantidad vendida
  • un precio por unidad
  • por un precio total

Tenemos que conseguir un patrón similar a la siguiente.

4. Dejar que el total de

Es hora de sacar conclusiones. Que es añadir una línea o unas pocas células, que asciende a las cantidades, se calcula el IVA correspondiente, y que nos da el total. Por lo tanto:

5. Insertamos las fórmulas

Pero lo que nos interesa es que las operaciones automáticas. Para ello debe introducir las fórmulas correctas. Cuáles son? Los que están en la imagen de abajo:

E esta era la última cosa que hacer. Ahora acaba de guardar la hoja con un nombre que nos permite entender a qué se refiere, y se pueden encontrar fácilmente el archivo. A partir de ahora, cuando servimos a una factura, será suficiente para abrir la hoja, modificar las partes que se deben cambiar y guardar el conjunto, tal vez con una numeración progresiva.

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