Ya hemos hablado hablado, también explicando cómo crear un calendario en línea personalizado .
Pero hoy quiero presentarle un calendario diferente, menos hermoso, aunque elegante.
El propósito de este calendario, llamado calendario compacto , es facilitar la organización y la planificación de su trabajo. Parece trivial, pero el trabajo sobre la eficiencia significa aumentar los rendimientos, y las ganancias, de cualquier proyecto que estemos siguiendo.
Y, en este caso, el calendario diseñado por David Seah y generalizado en todo el camino, es realmente útil. Lo he sabido durante algunos años, y en varias ocasiones ha sido una herramienta útil, realmente.
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Calendario Compacto 2020: ¿Qué es y cómo usarlo
Versión de descarga en Excel o en PDF
La primera pregunta que, creo, será así: “, pero ¿qué es un calendario compacto?” Bueno, la respuesta es simple: tener un vistazo a la situación de todos los proyectos, o trabajo y compromisos, que estamos siguiendo.
En una hoja única, en promedio del formato A4, podemos ver todo el año y todos nuestros deberes. Por lo tanto, podemos entender y planificar los nuevos compromisos que debe enviar.
y, posiblemente, rechazar y abandonar cuánto podemos administrar: que no siempre es fácil de hacer e incluso menos para entender. Pero, ¿qué hace útil este tipo de calendario? Su diseño particular.
Sí, lo sé, parece increíble que solo unas pocas capituras gráficas puedan mejorar una herramienta que exista a partir de milenios, pero en este caso es precisamente.
Veamos cuáles son estas características o lo hacen tan peculiar.
- Cada fila es exactamente una semana . Parece ser trivial, pero tener los meses unidos no genera confusión, de hecho. Cuando planeamos la duración de un proyecto, y aún más cuando lo verificamos, es esencial tener una unidad de medida objetiva y fácil de usar: el principio de una fila a la semana es particularmente adecuada y funcional a esto.
- ocupa una sola hoja . En otras palabras, las fechas están en una columna larga a la izquierda, dejando márgenes extensos a la derecha para notas y anotaciones. Y no corremos el riesgo de confundirnos y cometer errores para los continuos exploran las páginas.
- Solo puedes usar la parte que nos interesa . Si tiene una visión general que sirve todo el año, algunos proyectos no duran tanto tiempo: el formato de Excel y, en parte, también PDF, nos deja la oportunidad de imprimir solo meses o semanas, lo que nos interesa. Esto permite una planificación más precisa en la correspondencia particular, pero también completa con planes anuales o semestrales.
- Fin de semana está bien resaltado . ¿Piensas poco? No lo es, especialmente cuando descubras que podrá detener los perírames y trabajar el fin de semana: es bueno dedicar el fin de semana a sus pasatiempos, pasiones, intereses y descanso. Y la mejor manera de hacerlo es decidirlo, planificarlo y disfrutar de la merecida relajación.
- Es fácil marcar las citas fijas . Cada día de la semana siempre ocupa la misma columna: es muy fácil resaltar el día del gimnasio, el del cine y las reuniones de trabajo semanales.
y esto es lo que. ¿Como lo uso? Mantengo un calendario compacto en el que los diversos proyectos que sigo, con los principales plazos de cada uno; Luego, por cada trabajo o compromiso, tengo un calendario más pequeño y más detallado. Me siento bien como esto: lo recomiendo, mi corazón.